MAKALAH DASAR- DASAR MANAJEMEN: SISTEM PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN

MAKALAH DASAR- DASAR MANAJEMEN

SISTEM PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN

DISUSUN OLEH

M.  ASFAR SYAFAR (I11112286)

IRMAYANTI (I11112308)

PRISKILA BUNGA (I11112028)

IBRAHIM (I11112278)

MUHAMMAD NUR  RUSTAN (I11112324)

DECKY ARIZA PUTRA (I11112302)

FAKULTAS PETERNAKAN

UNIVERSITAS HASANUDDIN

2012

KATA PENGANTAR

            Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan nikmat yang telah dilimpahkan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul ”Sistem Pengendalian Dan Pengawasan”

Terselesainya makalah  ini tidak lepas dari dukungan beberapa pihak yang telah memberikan kepada penulis berupa motivasi, baik materi maupun moril. Oleh karena itu, penulis bermaksud mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang tak dapat saya sebutkan satu persatu, semua yang telah membantu terselesaikannya makalah ini.

Penulis menyadari bahwa penyusunan makalah ini belum mencapai kesempurnaan, sehingga kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan dari berbagai pihak demi kesempurnaan makalah ini. Akhirnya penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Makassar, 12 Agustus 2012

Kelompok XIV

  

BAB 1

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

            Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. Didalam ilmu manajemen kita mengenal mengenai proses pengendalian dan pengawasan, yang mana proses ini memiliki peranan yang penting dalam terlaksananya proses manajemen secara keseluruhan.

Pengendalian merupakan bagian dari fungsi manajemen. Fungsi manajemen meliputi Planning, Organizing, Staffing, Leading,and Controlling. Fungsi pengendalian berperan untuk mendeteksi deviasi atau kelemahan yang perbaikan terhadapnya menjadi umpan balik dari suatu kegiatan yang dimulai dari tahap perencanaan hingga tahap pelaksanaan. Hal-hal yang dicakup dalam fungsi pengawasan adalah menciptakan standar atau kriteria, membandingkan hasil monitoring dengan standar, melakukan perbaikan atas deviasi atau penyimpangan, merevisi dan menyesuaikan metode pengendalian sebagai respon atas hasil pengendalian dan perubahan kondisi, serta mengkomunikasikan dan penyesuaian tersebut ke seluruh proses manajemen.

Hal inilah yang kemudian menarik untuk diketahui tentang bagaimana system pengendalian dan pengawasan manajemen. Oleh karena itu penulis berusaha untuk memberikan pemahaman tentang  pertanyaan tersebut dalam makalah yang berjudul “Sistem Pengendalian dan Pengawasan”. Semoga makalah ini dapat menjadi jawaban dan memberikan pemahaman terkait pertanyaan yang dikaji.

B.    Rumusan masalah

Dari latar belakang di atas dapat diambil suatu rumusan permasalahan yaitu

1.     Bagaimana system pengendalian manajemen?

2.     Bagaimana system pengawasan manajemen?

C.    Tujuan Penulisan

Berdasarkan rumusan masalah diatas,maka tujuan penulisan makalah ini adalah:

1.     Untuk mengetahui system pengendalian manajemen

2.     Untuk mengetahui system pengawasan manajemen

D.    Manfaat Penulisan

Adapun manfaat dari penulisan makalah ini :

1.     Dapat dijadikan sebagai sumber informasi terkait pemahaman mengenai system pengendalian dan pengawasan

2.     Dapat dijadikan sebagai proses pembelajaran di dalam penulisan ilmiah

BAB II

PEMBAHASAN

A.       SISTEM PENGAWASAN

1.        Defenisi pengawasan

Sementara itu, Robert J. Mocker sebagaimana disampaikan oleh T. Hani Handoko (1995) mengemukakan definisi pengawasan yang di dalamnya memuat unsur esensial proses pengawasan, bahwa: “pengawasan manajemen adalah suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan – tujuan perencanaan, merancang sistem informasi umpan balik, membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya, menentukan dan mengukur penyimpangan-penyimpangan, serta mengambil tindakan koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan dipergunakan dengan cara paling efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan-tujuan perusahaan.”

Dengan demikian, pengawasan merupakan suatu kegiatan yang berusaha untuk mengendalikan agar pelaksanaan dapat berjalan sesuai dengan rencana dan memastikan apakah tujuan organisasi tercapai. Apabila terjadi penyimpangan di mana letak penyimpangan itu dan bagaimana pula tindakan yang diperlukan untuk mengatasinya.

2.        Tahapan Pengawasan

Selanjutnya dikemukakan pula oleh T. Hani Handoko bahwa proses pengawasan memiliki lima tahapan, yaitu:

·         penetapan standar pelaksanaan

·         penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan

·         pengukuran pelaksanaan kegiatan nyata

·         pembandingan pelaksanaan kegiatan dengan standar dan penganalisaan penyimpangan-penyimpangan

·         pengambilan tindakan koreksi, bila diperlukan.

3.        Prinsip Pengawasan

Pengawasan yang dilakukan oleh pimpinan harus dimengerti oleh staf dan hasilnya mudah diukur. Misalnya tentang waktu dan tugas-tugas pokok yang harus diselesaikan oleh staf.

Fungsi pengawasan harus difahami pimpinan sebagai suatu kegiatan yang sangat penting dalam upaya mencapai tujuan organisasi.

Standar unjuk kerja harus dijelaskan kepada seluruh staf karena kinerja staf akan terus dinilai oleh pimpinan sebagai pertimbangan untuk memberikan reward kepada mereka yang dianggap mampu bekerja.

4.        Manfaat Pengawasan

Bila fungsi wasdal dilaksanakan dengan tepat, organisasi akan memperoleh manfaat berupa:

·      Dapat mengetahui sejauh mana program sudah dilaukan oleh staf, pakah sesuai dengan standar atau rencana kerja, apakah sumberdaya telah digunakan sesuai dengan yang telah ditetapkan. Fungsi wasdal akan meningkatkan efisiensi kegiatan program.

·      Dapat mengetahui adanya penyimpangan pada pemahaman staf dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

·      Dapat mengetahui apakah waktu dan sumber daya lainnya mencukupi kebutuhan dan telah dimanfaatkan secara efisien.

·      Dapat mengetahui sebab-sebab terjadinya penyimpangan

·      Dapat mengetahui staf yang perlu diberikan penghargaan, dipromosikan atau diberikan pelatihan lanjutan.

5.        Proses pengawasan

Terdapat tiga langkah penting dalam proses pengawasana manajerial yaitu:

·      Mengukur hasil/prestasi yang telah dicapaioleh staf atau organisasi

·      Membandingkan hasil yang telah dicapai dengan tolok ukur.

·      Memperbaiki penyimpangan-penyimpangan yang terjadi sesuai dengan faktor-faktor penyebabnya, dan menggunakan, dan menggunakan faktor tersebut untuk menetapkan langkah-langkah intervensi.

6.        Obyek Pengawasan

Dalam melaksanakan fungsi pengawasan manajerial, ada lima jenis obyek yang perlu dijadikan sasaran pengawasan

·           Obyek yang menyangkut kuantitas dan kualitas barang atau jasa. Pengawasan ini bersifat fisik.

·           Keuangan

·           Pelaksanaan program dilapangan

·           Obyek yang bersifat strategis

·           Pelaksanaan kerja sama dengan sektor lain yang terkait.

SISTEM PENGENDALIAN

1.        Defenisi Sistem Pengendalian

Sistem pengendalian manajemen merupakan hal yang tidak asing lagi untuk tidak dikenal ataupun dipergunakan oleh setiap organisasi, kelompok dll. Dimana adanya sistem pengendalian dianggap penting dalam sebuah organisasi, kelompok dll karena dengan adanya pengendalian mampu meminimalisir beberapa masalah yang kemungkinan besar terjadi, baik itu dilakukan oleh manusia maupun system (elektronik).

Menurut Robert sistem merupakan suatu cara tertentu dan bersifat refetatif untuk melaksanakan sekelompok aktivitas. Dalam bukunya Suadi mengatakan bahwa sistem adalah sekelompok komponen yang masing-masing saling menunjang-saling berhubungan maupun yang tidak, yang keseluruhannya merupakan sebuah kesatuan. sedangkan dalam kamus ilmiah populer sistem memiliki arti cara yang teratur (untuk melakukan sesuatu).

Dari beberapa definisi diatas bahwa sistem pengendalian merupakan suatu cara yang tepat dan teratur dalam satu kesatuan yang saling berintegrasi antara yang satu dengan yang lain untuk mencapai sebuah tujuan. Tentunya dalam sebuah system terdiri dari berbagai langkah kongrit yang akan digunakan oleh berbagai aktvitas.

2.        Aktifitas Pengendalian Manajemen

Adapun aktifitas pengendalian manajemen dapat dibagi dalam beberapa tahapan, yaitu :

·           Perencanaan

·           Koordinasi

·           Komunikasi

·           Evaluasi

·           Pengambilan Keputusan

·           Mempengaruhi orang untuk mengubah perilakunya

3.             Pengaruh Internet atas Pengendalian Manajemen

·         Akses segera

·         Komunikasi Multi target

·         Komunikasi Tanpa Biaya

·         Kemampuan memperlihatkan gambar

·         Menggeser power dan control ke individu

·         Internet tidak dapat mengganti  proses dasar  yang terkait dengan pengendalian manajemen

·         Implementasi strategi intinya merupakan proses sosial  dan tidak dapat diotomatisasi

·         Disain dan operasionalisasi sistem pengendalian yang optimal memerlukan pertimbangan manusia

4.             Proses Pengendalian Manajemen

Adapun proses pengendalian manajemen dapat dibagi dalam beberapa tahap, yaitu :

o    Strategic Planning

o    Penyusunan Anggaran

o    Pengukuran Kinerja

o    Evaluasi Kinerja

o    Kompoensasi Manajemen

BAB III

PENUTUP

A.     Kesimpulan

Dari pembahasan yang telah ada, penulis dapat menarik kesimpulan yaitu:

1.    Pengawasan merupakan suatu kegiatan yang berusaha untuk mengendalikan agar pelaksanaan dapat berjalan sesuai dengan rencana dan memastikan apakah tujuan organisasi tercapai.

2.    Sistem pengendalian merupakan suatu cara yang tepat dan teratur dalam satu kesatuan yang saling berintegrasi antara yang satu dengan yang lain untuk mencapai sebuah tujuan.

B.     Saran

Adapun Saran penulis sehubungan dengan bahasan makalah ini, kepada rekan-rekan maha siswa agar lebih meningkatkan, menggali dan mengkaji lebih dalam tentang bagaimana system pengendalian dan pengawasan manajemen.

Daftar Pustaka

A.A. Gde Manunjaya. 1999. Manajemen Kesehatan. Jakarta: EGC.

H. Moh. Isa. 1980. Beberapa Bacaan tentang Dasar-dasar Manajemen. Jakarta: Pusat Pendidikan dan Latihan Pegawai Depkes RI.

Lestari Veronika Sri. 2011. Bahan Ajar Dasar Dasar Manajemen. Makassar: UNHAS.

Reksohadiprodjo, S., Pengantar Manajemen, Penerbit Karunika, Universitas Terbuka,Jakarta, 1990.

T. Hani Handoko. 1995. Manajemen. Edisi kedua. Yogyakarta: BPFE.

God makes no mistake..

masih ingat betul masa setahun yang lalu, masa saat kepercayaan diri sedang tinggi2nya, masa saat semangat betul2 membara, masa saat “mesti” se-sombong2nya.. hahha.. saking songongnya saya combine 12 scan sertifikat jadi satu biar semuanya bisa jadi hitungan.. yang katanya jadi center pointnya, yang katanya jadi salah satu indikator kelulusan… hahhaa.. ujung2nya malah diPHPin snmptn undangan, lebih parah lagi dapat PHP dari beasiswa “itu tu”, beasiswa yg menjadi alasan mengapa saya semangat2nya berprestasi kala itu.. fyahhh.. cetar emang..saya memang terlalu percaya diri, saking overnya saya malah salah fokus disnmptn tulis dan jppb saya.. pilihan yang sama dan di keduanya saya diloloskan.. (tapi saya kan ngak mau disitu? saya maunya disana.. saya cuman sekedar pilih saja.. saya cuma main- main dengan masa depan saya..) 

ahhh.. dan saya”tersesat” disini, tapi apa benar saya memang tersesat? atau mungkin ini memang “jalan” saya? jalan yang menurut saya salah, tapi bagi-NYAini jalan yang terbaik.. yang saya tau God makes no mistake.. yang jadi masalah sekarang saya tidak tau bagaimana memanfaatkan jalan pilihan-NYA ini, saya mati kutu, saya sudah sakit hati, saya benci diPHPin, saya mau berprestasi lagi..tapi untuk apa? Untuk diPHPin lagi?? Ah, Asfar kamu kebanyakan ngeluh, kebanyakan berpikiran negative, kebanyakan buruk sangka.. ah, berlarilah Asfar, tetap berlari meskipun tanpa tujuan! Tetap membara, jangan mau kalah sama dia, apalagi mereka.. ayo kembali ke jalur semangat yang benar ;) larilah sampai takdir ini terkuak dengan sendirinya.. sampai kau tau mengapa kamu ditempatkan disini..make your own way.. let’s make a history!

with Dreams, faith and love
- M. Asfar Syafar, Faculty of Animal Science,Hasanuddin University

ah, rasanya ingin menangis..

aku sampah yang tergeletak di taman..
badanku remuk, hatiku candu, ingin rasanya menangis..
tapi deburan debu dan asap menemaniku, meski sesaat dan kemudian terbang bersama angin..
kini aku sendiri, terabaikan, terbuang, ingin rasanya menangis..
mengapa nasibku sesial ini?
habis manis sepah dibuang.. dahulu ku berjejer rapi diantara rentetan botol- botol parfum mahal selevel REVE..
tapi kini?
kini? setelah semprot demi semprotan yang dihabiskan?
aku dibuang.. sudah tak berguna.. sampah!
ah, rasanya ingin menangis..
nasibku kini..
kini?
dimanakah aku berakhir?
tempat sampah? kolektor botol? pengepul barang bekas? atau sudikah kamu mendaur ulangku? biar saja aku hanya sekedar dijadikan tempat pensil..
tak mengapa, aku ikhlas.. ah, rasanya ingin menangis..

- M. Asfar Syafar

puisi ini ditulis dalam keterpurukanku, diabaikan bagai sampah, ah.. rasanya ingin menangis.. di malam pekat pada tanggal 5 Juni, yah! ini hari lingkungan hidup sedunia :)

40 Tips for Happy Health Life in 2013

Health:
1. Drink plenty of water.
2. Eat breakfast like a king, lunch like a prince and dinner like a beggar.
3. Eat more foods that grow on trees and plants, and eat less food that is manufactured in plants.
4. Live with the 3 E’s — Energy, Enthusiasm, and Empathy.
5. Make time for prayer and reflection
6. Play more games.
7. Read more books than you did in 2012.
8. Sit in silence for at least 10 minutes each day.
9. Sleep for 7 hours.


Personality:
10. Take a 10-30 minutes walk every day —- and while you walk, smile.
11. Don’t compare your life to others’. You have no idea what their journey is all about.
12. Don’t have negative thoughts or things you cannot control. Instead invest your energy in the positive present moment.
13. Don’t over do; keep your limits.
14. Don’t take yourself so seriously; no one else does.
15. Don’t waste your precious energy on gossip.
16. Dream more while you are awake.
17. Envy is a waste of time. You already have all you need.
18. Forget issues of the past. Don’t remind your partner with his/her mistakes of the past. That will ruin your present happiness.
19. Life is too short to waste time hating anyone. Don’t hate others.
20. Make peace with your past so it won’t spoil the present.
21. No one is in charge of your happiness except you.
22. Realize that life is a school and you are here to learn. Problems are simply part of the curriculum that appear and fade away like algebra class but the lessons you learn will last a lifetime.
23. Smile and laugh more.
24. You don’t have to win every argument. Agree to disagree.


Community:
25. Call your family often.
26. Each day give something good to others.
27. Forgive everyone for everything.
28. Spend time with people over the age of 70 & under the age of 6.
29. Try to make at least three people smile each day.
30. What other people think of you is none of your business.
31. Your job won’t take care of you when you are sick. Your family and friends will. Stay in touch.


Life:
32. Do the right things.
33. Get rid of anything that isn’t useful, beautiful or joyful.
34. Forgiveness heals everything.
35. However good or bad a situation is, it will change.
36. No matter how you feel, get up, dress up and show up.
37. The best is yet to come.
38. When you awake alive in the morning, don’t take it for granted – embrace life.
39. Your inner most is always happy. So, be happy.

Last but not least:
40. Enjoy LIFE!

PLEASE SHARE THIS POST WITH YOUR BELOVED ONES
Advanced Happy New Year Wishes
— Dr. Subrahmanyam Karuturi

BEASISWA BIDIK MISI 2013

Tidak ada alasan untuk tidak kuliah. Dapatkan Beasiswa kuliah di PTN (perguruan tinggi negeri) favoritmu, gratis dibiayai oleh Dikti. Persiapkan diri dan semua persyaratannya, agar bisa lolos seleksi dan mendapatkan beasiswa ini. Beasiswa Bidik Misi lebih besar daripada Beasiswa Djarum. Ayo jangan sampai terlewatkan. Pendaftaran Sekolah dimulai pada tanggal 12 Desember 2012 sampai 6 Maret 2013 untuk SNMPTN PPA (d/h undangan). Pendaftaran siswa dimulai pada tanggal 01 Januari 2013, ditutup April 2013.

Bantuan yang diberikan dalam program ini terdiri atas Bantuan biaya hidup yang diserahkan kepada mahasiswa sekurang-kurangnya sebesar Rp600.000,00 (enam ratus ribu rupiah) per bulan yang ditentukan berdasarkan Indeks Harga Kemahalan daerah lokasi PTN dan Bantuan biaya penyelenggaraan pendidikan yang dikelola PTN sebanyak-banyaknya Rp2.400.000,00 (dua juta empat ratus ribu rupiah) per semester per mahasiswa.

Bukan hanya di PTN, sekarang Bidik Misi pun sudah ada di PTS.

Jadwal Penting Bidikmisi 2013

Pendaftaran Sekolah dalam program Bidikmisi 2013 dilaksanakan mulai tanggal 12 Desember 2012 s/d Agustus 2013
Pendaftaran Siswa dalam program Bidikmisi 2013 uintuk SNMPTN PPA (d/h Undangan) direncanakan mulai tanggal 1 Januari 2013 s/d 6 Maret 2013
Pendaftaran untuk masing masing seleksi menunggu keputusan panitia.

Catatan :
walaupun pendaftaran sekolah masih diberikan waktu cukup panjang, pastikan sekolah sudah mendaftar sebelum batas akhir pendaftaran siswa untuk masing masing seleksi.
Jadwal pelaksanaan SNMPTN adalah sebagai berikut:

Pengisian PDSS 17 Desember 2012 – 8 Februari 2013 dan selanjutnya diisikan secara berkala setiap akhir semester
Pendaftaran 1 Februari – 8 Maret 2013
Proses Seleksi 9 Maret – 27 Mei 2013
Pengumuman Hasil Seleksi 28 Mei 2013
Pendaftaran Ulang yang Lulus Seleksi 11-12 Juni 2013 

Berminat untuk mendapatkan Beasiswa Bidik Misi ? Segera mendaftar
semoga Sukses selalu ya ! Sebarkan info ini ke rekan-rekan yang lain. Agar tambah bermanfaat

Sumber : http://bidikmisi.dikti.go.id/